皆さんこんにちは執行部です。
執行部といわれても具体的に何をしてるの…？となる方がとても多いと思います。
そこで今回のブログでは執行部の業務内容についてお話しようと思います！
執行部は主に緑苑祭実行委員のまとめ屋をしています！
緑苑祭をより良い形で実現させるために各部署と連携をとり進捗の確認をしたり全員の出欠の確認や新たな企画の提案などを行います。
問題点などがあれば各部署のチーフに相談し改善をしてもらったり緑苑祭開催のための書類の作成をすることもあります。
具体的に一人の執行部員の委員会の日の一日を紹介します(^▽^)
【執行部員の一日】
委員会の時間が15時30分なのでそれまでの午前の時間でチーフから提出いただいた要望書を再確認します！
基本的には更新していただいた際にすぐみるようにしています。
15時30分～ チーフ会議
この会議では各部署の進捗状況を要望書と照らし合わせて確認します。更新があったらメモを取りチーフの方に要望書の更新の依頼をします。全体へのお知らせはここで行いその後に全員が所属するLINEグループに送信します。また、企画に関する疑問や質問はこの場で行います。チーフ間での連絡事項などもここで発表してもらうようにしています。
16時～ 執行部集会
ここではチーフ会議で新たにでた企画や更新された要望書を全員で確認するようにしています。あとは今後の全体の予定について話し合う場にもなっています。
この二つが終わり次第資料の作成等をしていきます。人によっては企画に所属をしているのでそちらに移動してもらいます。
また、業務時間外で委員会の出欠の確認や議事録の作成を行います。
いかがでしたか？執行部ときいてどんなものなのかイメージしづらかったかもしれませんが今回のブログで少しでも執行部のことを知ってもらえたらうれしいです！
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